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L'apparecchiatura informatica necessaria all'ufficio include lo scanner. Ormai, però, è indispensabile anche in casa. Lettere, documenti, fatture, fotografie possono essere archiviati nel computer grazie a questo strumento. Una volta inseriti i fogli, con poche e facili operazioni, si ha una copia digitalizzata all'interno del pc. Si può quindi inviare una missiva cartacea via e-mail, oppure pubblicare una vecchia immagine sviluppata su carta sul profilo personale presente sul social network preferito. In commercio ci sono moltissimi differenti modelli, ognuno dei quali differisce dagli altri per il tipo di prestazioni. Infatti la scelta si basa fondamentalmente sull'uso che se ne fa. Ci sono scanner portatili, con ridotto ingombro e molte funzioni, oppure articoli destinati alla gestione delle fotografie, piuttosto che alla digitalizzazione dei libri. Su Yeppon il catalogo è molto ampio e gli sconti sono interessanti. Grazie alle schede tecniche si possono valutare bene le caratteristiche e optare per il prodotto più idoneo alle proprie esigenze.
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La risoluzione dello scanner Un fattore molto importante per scegliere e valutare lo scanner è la risoluzione. I DPI, ovvero i punti per pollice, ne indicano il livello. Normalmente in commercio si trovano macchinari con almeno 600 DPI, ma per i documenti in bianco e nero ne sono sufficienti 200. Ovviamente l'alta risoluzione serve per le fotografie. Se si vogliono digitalizzare le istantanee si deve puntare sulla qualità del risultato, perché siano nitide e quindi utilizzabili dal computer. La maggiore risoluzione serve anche per digitalizzare gli oggetti più piccoli. Se si lavora con le pellicole, meglio puntare a 9600 DPI. Ne va ovviamente del risultato. Tutto dipende da quali materiali si vogliono memorizzare nel computer. Su Yeppon, ad esempio, per le fotografie c'è Kodak I2420. Gli scanner portatili Il lavoro si evolve molto velocemente e diventa necessario spostarsi. Si devono visitare i clienti, oppure svolgere le proprie attività nei più disparati contesti, senza poter rinunciare alle normali attrezzature dell'ufficio. Per questo ci sono scanner portatili che sono più compatti, ma non per questo privi delle normali funzioni di un qualsiasi apparecchio. Si connettono al computer portatile e trasmettono i documenti o i materiali che vengono passati manualmente. Hanno una buona risoluzione e sono facili da usare. Su Yeppon si trovano varie versioni, tra le quali Brother Scanner Portatile Ds-620. Il software dello scanner Il funzionamento dello strumento dipende dal software in dotazione, da installare sul computer a cui va collegato. Non tutti i programmi sono uguali, perché ci sono particolari operazioni che possono agevolare il lavoro, ma che non sono presenti in tutti i software. Si tratta, ad esempio, della pulitura della pagina, studiata per rendere possibile l'eliminazione, dalla copia digitalizzata, di un documento o di una fotografia di segni particolari. Scarabocchi, aloni di caffè, granelli di polvere, muffe e danni simili scompaiono in pochi click. Oppure si possono correggere le deformazioni, con l'apposita funzione. Si può allineare perfettamente il testo, oppure far sparire le ombre e le pieghe delle pagine. Alcuni software consentono il riconoscimento del testo, permettendo di modificarlo. Yeppon a tal proposito propone Epson Workforce Ds-7500. Gli scanner professionali Yeppon offre modelli di qualità, selezionati dagli esperti e proposti con interessanti sconti. Il catalogo è ricco e ogni scanner è ampiamente descritto nelle schede tecniche, che permettono di conoscere nei dettagli le funzioni dello scanner e del software. Per chi lo usa in ufficio e in modo frequente, c'è un prodotto professionale, che assicura ottimi risultati anche con grandi quantità di documenti da digitalizzare. Inoltre è dotato di molte funzioni. Fujitsu scanner FI-5950 a3 135ppm/270ipm risoluzione 600dpi adf 500ff duplex usb. Si possono digitalizzare 100 mila documenti al giorno, operando in maniera consecutiva per 24 ore. Può essere programmato per gestire in autonomia la mole di lavoro, riconoscendo automaticamente i colori e le pagine vuote. Questo modello è un investimento che si ripaga velocemente.
 
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